2017-2018學年第2學期教學管理工作布置及信息通報

（一） 教學運行

一．學生報到注冊

對于交清學費、可辦理電子報到注冊的，同時在學生證上加蓋注冊章、注冊時間。第二周結束前將學院學生注冊報到情況報教務處。

二．轉專業：

1.報到手續通知由轉入學院發轉專業學生本人；

2.按現專業培養方案核對課程，如需課程替代，申請替代，無法替代的課程認定為通識選修課（認定相應類別的通識選修課學分），具體見辦理轉專業手續的通知；

3.試讀兩周，不適應提出申請轉回原專業學習（需雙方學院教學院長同意）。

三．考試及成績錄入

1. 補考：學院落實好監考老師，按時領取試卷，按時到達考場，要求監考老師仔細核對學生的有效證件，宣講考場規則；補考名單需要學院打印給監考教師；

2．成績：補考成績錄入工作在考完三天內完成，所有補考成績3月17日下午4：00前完成；上學期未錄入的實踐課成績第一周結束前完成錄入；

3．大學英語等級考試通知：上學期外語等級考試成績，第一周會放在教學管理群文件中，通知學生可以上教務管理系統查詢；2018年上半年的計算機、外語等級考試的報名工作也會近期具體通知出來，到時候請各學院關注并及時通知學生。

四．學籍處理及畢業資格預審

1. 休學復學的學生處理

2. 學期學業警示：具體上報時間另行通知

成績管理---統計分析---學分統計---學分統計（注意：不及格學分≥0）

3. 畢業資格預審，具體要求：

（1）要求學生仔細核對自己的課程完成情況。

（2）學生未完成課程本學期可以選課的，督促學生完成選課，尤其是本學期初補考后未獲得學分的課程。

（3）成績未出的課程及時關注學生是否已獲得該門課程學分；

（4）未獲得學分較多的學生重點關注；

（5）學位績點：統計學位績點，對于未達2.0的學生：告知補救措施。

4.延長學習時間學生申請（第4周前）

五、交流生學分認定

1.開學一周內完成，填寫學分認定表（需附成績單復印件）表格下載地址：（http://10.11.248.25:8084/show.aspx?id=5568&cid=27）

注意：1）需提供交流學校的課程簡介；2）課程相似度達到70%以上方可認定。

2.學院在教務管理系統中錄入相關認定成績，將認定表（需有國際交流合作處簽字）交教務處。

六、選排課：

1．課表中還有外聘教師的前兩周內必須落實到位，并在系統內及時調整；

2．因生病或離職等特殊原因的課表調整請在第一周內完成，其它原因本學期不再予以課表調整；

3、第一周為了保證教學秩序的穩定，原則上不準臨時調停課；本學期臨時停調課（包括臨時換老師、臨時換地點等）、補課需全部錄入系統；補課要求16周教學周內完成補課；

4．假期內部分課程的教室進行了調整，請大家通知老師、學生務必上課前重新查看課表；

5．第二輪選課之后還有不少課程進行了停開，請大家通知學生務必第三輪選課時查看學生個人課表，看是否還有未選的課程，特別是實踐課因為在課表下方，不要漏選；

6．第三輪選課：

時間：2018年3月5日(周一)中午13時至2018年3月16日（周五）中午13時；

其它注意事項請查看第三輪選課通知；

7．第三輪選課后對于因分流、留學生選課等原因造成的人數不足以開班的，請及時做停開處理；

8．學生自學課程申請審核請大家按要求審核，僅課程沖突不能通過自學課程申請；

9．前兩周進修生、延長生、結業生辦理選課繳費，如果有3+2延長或結業的學生不要忘記；

10．下學期大外英語教學任務安排請在3月18日之前上交；

11．課表導出權限已經放開給所有教學秘書，需要導出實時完整課表的學院可以從智能排課-查詢統計分析-查全校上課情況或按條件查詢全校課程處導出，兩種格式針對不同需求，大家可以根據自己需要導出，如沒有該權限的請聯系馬杰老師。

七、其它工作

1．課程替代：2周內（3月16日前）完成審核工作

2.免修：2周內（3月16日前）完成申請與審核

3.各學院2018春季畢業生成績歸檔（1-2周）

4．學生證補辦（3-4周）

聯系人：教學運行科科長 張燕，86843066

教學運行科副科長 鄭凱，86843417

（二） 教學研究

一、專業建設和教學計劃

1.本學期教學計劃變更申請及審核；

2.招生類更改后相關專業人才培養方案修訂；

3.新增學士學位授予權專業申請；

4.2015級人才培養方案最終確認工作

二、課程建設和教材建設

1.做好新學期教材發放的各種準備，教材（自編講義）退補訂及相關信息補錄；

2.做好在線開放課程開課前的各種準備工作；

3.填報已立項的全英文授課課程建設項目本學期涉及課程及教師開課情況表；

4.2018年校級“育人示范課程”項目的申報等；

三、教學改革與研究

1.全國教育科學“十三五”規劃2018年度課題組織申報工作；

2.國家級教學成果獎申報暨國家級教學成果培育項目進展情況檢查；

3.上學期末相關教學管理文件修改發文；

4.省級教改項目中期檢查；

聯系人：教學研究科科長 徐宇清，86843069

（三） 實踐教學

1.關于開展校級虛擬仿真實驗教學項目申報工作的通知，詳細內容見校內公告的發文。

要求各學院在3月30日前將《申報表》一式3份匯總上交至教務處，教務處將組織專家評審后報學校審批，發文立項，作為2018年校級虛擬仿真實驗項目。

對2017年申報并已通過浙江省評審推薦教育部的兩個項目直接認定為2017年校級虛擬仿真實驗項目。相關學院應填寫好校級立項申報表，一式3份，本周內上交至教務處備案。

2.教務處網站轉發了教育部高等教育司關于征集2018年產學合作協同育人項目的函的通知，麻煩各位老師能夠幫忙轉發給各專業老師。發動專業老師尋找符合條件的企業去申報。

3.針對上個學期很多老師在錄入教學日歷的時候，經常遇到的一些問題，我們匯總成了教學日歷錄入常見問題集。后面統一放到群共享里。

4.學生報道時的繳費信息問題，由于繳費信息要從財務系統里導出，處理后再導入教務系統，一般第一周會3天更新一次繳費信息。也就是說財務系統和教務系統的繳費信息不是實時對接的，所以部分剛繳費的學生注冊的時候可能會提示未繳費，不能注冊。如遇到學生已經繳費而系統提示未繳費的，請各位老師知曉原因并做好學生解釋工作。

聯系人：實踐教學科科長 朱詩威，86845730

（四） 教育技術

1.提醒所有授課老師提前到教室檢查多媒體設備（一卡通使用、計算機、軟件、網絡、投影儀、話筒、音響等），發現問題請及時通過講臺上的呼叫鍵聯系。

2.各學院原外聘老師教室臨時卡回收，新外聘老師臨時卡由教學秘書統一辦理。

3.為老師們提供話筒用電池等，將多媒體教室音響設備鑰匙發給新進教師。

聯系人：教育技術科科長 彭慧，86843497

（五） 質量管理

1.開課前教室檢查工作

各學院在開學前檢查專教、實驗室準備情況，做好開學準備。

2.17/18（1）補考試卷領取

試卷領取要求——請監考教師本人按時到行政樓116領取，不得請研究生或本科生代為領取或保管試卷。

3.開學初教學秩序檢查

檢查計劃安排請于3月5日前發教務處質量管理辦公室。

開學第一周（3.6-3.9）各學院每天開展教學秩序巡查工作，并將檢查結果下班前以QQ形式報教務處，發現問題請及時與相關崗位老師聯系，妥善解決。

開學第一周3月9日下班前將各學院第一周教學秩序檢查情況書面形式報教務處。

4.教學日歷填寫（具體見通知）

注意上課時間為3.6-6.24，補課在6月24日前完成

4月13-19日生物閱卷，機房上課課程需停課一周，在教學日歷制定中需進行相應調整

各學院（部）在第二周結束前對本學期教學日歷（網絡版、紙質版）進行集中審查，第三周完成教學日歷的收集裝訂工作。

5.2017年度教學工作量核算結果變更

如在后續發放過程中學院（部）發現遺漏或錯誤，請在3月9日（1周周五）將變更情況說明報送陳艷華（格式見本科教學工作量核算群相關通知）。

6.新開課、開新課信息匯總備案

各學院（部）在3.23日（3周周五）前提交學院（部）的新開課、開新課信息匯總表

7.教評學工作

3月23日前完成，請及時提醒任課教師進行評教，未評教人員名單周二會下發到各學院（部）。

8.互聘協議簽署工作

1-5周受理本學期的互聘協議，請院（部）教學工作負責人先行簽字后再拿到教務處。

聯系人：質量管理辦公室主任 陳艷華，86843065